Referat af bestyrelsesmøde i Herstedøster IC den 3. august 2017
Deltagere: Søren Burchall (SB), Martin Dalsager (MD), Nils Vibe (NV),
Morten Ulrik Kristensen (MU), Jens ”Pist” Mortensen (JM), Carsten ”Poppe” Hansen (CH),
Nicolai Hermansen (NH), Anders Fabild (AF) og John Bødker (JB)
Afbud: Varny Jensen og Tina Larsen
Referant: John Bødker
Dagsorden
- Status og plan projektet med en ny klubbygning
- Plan for afvikling af 1. herreseniors kampe i Sjællandsserien
- Økonomistatus, mobilpay, kontingent
- Pigefodbold i HIC
- Planlægning af kommende bestyrelsesmøder
- Bordet rundt
1)
SB gennemgik de foreløbige resultater, hvor SB og AF har afholdt møder med de første partier i kommunalbestyrelsen. Partierne er kommet tilbage med positive tilbagemeldinger - SB og AF forsætter møderne med de andre partier i den kommende tid. Det foreløbige projekt blev fremvist og man går nu i gang med at ansøge diverse fonde
MU fremsender materiale om OK-fonden til SB/AF
JB går EU-midler igennem og vender tilbage.
MD laver en likviditetsberegning i forhold til HIC’s egenbetaling til projektet
2)
AF vil gerne have uddeligeret flere opgaver i forbindelse med 1.ste herreseniors hjemmekampe.
JB har lavet et oplæg til kampplakat, program og annonce – Så der er en ”blå” tråd.
JB laver et skema som fortæller om de mange opgaver der er i forbindelse med hjemmekampene – Her er det meningen at bestyrelsen og andre kan skrive sig på.
Følgende områder er på plads:
CH Sørger for bestilling af pølser hos Slagter Karl Johan (4 dage før kamp) og sørger for afhentning. Tilbehør til pølseudsalget står Poppe også for samt indkøb af gas til grillen. Dette tiltag starter den 1. september.
JB sørger for reklame på Facebook og hjemmesiden.
David Beisheim står for musikken før og efter kampen (30 minutter før og efter) samt i pausen.
3)
MD gennemgik det foreløbige regnskab – kun få restancer i forhold til kontingent. Vi får nyt mobilpay – Vi skifter til MyMobilepay (Kun 5 cifre) – Ingen økonomisk betydning for HIC.
4)
AF løftede ideen om at lave en decideret pige/kvindestreng i HIC gældende for pigeungdom, kvindesenior og fodboldfitness med en leder som kan og vil varetage gruppernes interesser. Bestyrelsen var enige i at vi skal høste frugterne af kvindelandsholdets succes og gøre mere ved profileringen af ungdom og senior. JB laver plakat og flyers som henvender sig til pigeungdom årgang 2004-2010. Plakaterne hænges op på centrale steder i byen. JB forslog at HIC deltager i ”Foreningernes dag” i september med fokus på pigeungdom – Dette blev taget til efterretning. Bestyrelsen laver en arbejdsgruppe bestående af MD, Peter Dohlmann og andre der kunne have interesse – Fra DBU kontaktes Benny Pedersen som arbejder med pigefodbolden.
5)
Dette punkt blev ikke drøftet – SB kommer med forslag til nye dato’er
6)
MU
fodboldskolen var igen udsolgt – Mange HIC’ere er trænere på fodboldskolen.
Vi mangler pt U-15 trænere, da vores nye trænere er hoppet fra.
Jan Groth kommer til flere træninger i efteråret
JM
Der bør laves et skilt til kunststofbanen, hvor der står at banen lukker kl.xx – Da mange anvender banen og støjer en del om aftenen til gene for naboerne. Dette iværksættes straks.
JB
Hjemmesiden er delvis opdateret – træningstider i ungdom opdateres snarest.
Årsnyt som udkommer sidst i november måned er under forberedelse – Der udsendes mail til samtlige trænere og ledere i løbet af september måned.
Der bør allerede nu laves et punkt på kommende dagsordner som hedder – HIC 100 år.
CH
Stor tilfredshed med årets sommerfest – Sommerfest i 2018 bliver den 23 juni. Succes med en arbejdsgruppe som ved denne lejlighed bestod af kvindesenior og fodboldfitness.
Dagens ret er klar og er lagt ud på hjemmesiden
Vær opmærksom på at den øverste skuffe i fryseren i cafeén ikke er en fryseskuffe men en optøningsskuffe.
Kummefryseren tømmes for brød så der er plads til pølser. Vi anvender for eftertiden kun friske pølsebrød og ikke dybfrosne.
NH
SportyMe Cup i september har ikke fået særlig mange tilmeldinger (pt 35 – mod normalt 60) – Der er deadline den 14 august – Bestillinger til cafeén i forbindelse med stævnet skal være poppe i hænde senest 3 dage før.
AF
Seniorholdene er klar til sæsonen.
Man skal være opmærksom på de nye regler i fodboldloven.
Husk at udfylde det elektroniske holdkort – Er dette ikke gjort inden kampstart bliver man taberdømt/bøde – SB ville gerne have at man lavede holdkortene for hele sæsonen på en gang og så rette holdkortet til inden kampstart. SB sender et skriv til trænerne.
Cafeén har fået nye køleskabe fra Carlsberg.
Sponsorarrangement afholdes den 3 november 2017 i Musikhuset – Linje 3’s juleshow
Der er underskrevet en ny 5 årig aftale med PUMA
Træner/Leder arrangementet laves af NH, CH og AF – Dato er ikke fastlagt.
Kim Andersen og AF har lavet en træningspakke hvor de voksne kan købe tøj med store rabatter.
AF har vundet en erstatningssag mod SAS grundet flyforsinkelse – Det har givet en erstatning på 92.000 kr
SB
Tyveri af traileren er anmeldt – manglende udstyr købes straks ind.
Alkoholbevillingen er fornyet.
Problemer med det varme vand i omklædningsrummene er løst – En defekt varmesløjfe var årsagen.
Ny affaldsgård skal indhegnes med tilhørende låge.
Ønsker til vintertider skal allerede nu sendes ind (Kunst + indendørs) Albertslund Stadion har spurgt om HIC kan afgive nogle tider til vinter – HIC ser på det og vender tilbage.
Tak for god ro og orden
Vi ses til næste møde
Referent
John Bødker