Referat af bestyrelsesmødet den 27. april 2017

Referat af bestyrelsesmøde i Herstedøster IC den 27 april 2017

Deltagere: Søren Burchall (SB), Martin Dalsager (MD), Carsten ”Poppe” Hansen (CH),

Nicolai Hermansen (NH), Jens ”Pist” Mortensen (JM), Tina Larsen (TL), Varny Jensen (VJ), Anders Fabild (AF) og John Bødker (JB)

Afbud: Nils Vibe og Morten Ulrik Kristensen                

Referant: John Bødker

Dagsorden

1. Opfølgning på referat fra sidste møde
2. Status på økonomien og særligt betalingen af kontingent for 1. halvår
3. Planlægning af afslutningsfesten
4. Status fra afdelingerne
5. Bordet rundt

1)

SB havde rettelser i forbindelse med opgavefordelingerne. I pkt.  ” Etablering af nye ansvarsområder laves til næste bestyrelsesmøde.” – ændres til ”I forbindelse med opgaver til  kvinder – ses der på dette i løbet af året – såsom fodboldfitness, kvindegymnastik m.m”

SB fortalte at der indhentes børneattester for samtlige træner og ledere hvert andet år.

MD så gerne at der sættes beløb på referatet, så man har noget at forholde sig til – Dette blev taget til efterretning.

2)

MD gennemgik vores nye regnskab som laves via KlubOffice – MD ville fremadrettet gerne vise og fortælle dybere om systemet. Dette var der flere der gerne ville se og høre om på en nærmere planlagt seance.

• Der var blev udleveret et kvartalsregnskab som viste at der mangler at blive inddrevet ca 57.000 kr i kontingent Fin Nielsen er i gang.
• Beløbene fra Hollandsturen i ungdom ikke var indskrevet endnu, så derfor var der et stort udsving på minus siden.
• Holdvand bliver indskrevet med kostpris + moms – Derved bliver momsen udlignet.
• Den kollektive ulykkesforsikring beløber sig til 65.000 kr årligt

SB spurgte ind til fordelingen vedrørende medlemstilskuddet mellem senior og ungdom. Samt beløbet ved tøjsalg til ungdom, som så noget stort ud.

MD kommer med et oplæg vedrørende netbank. ”Kiggeadgang” i en udvidet udgave koster 200 kr pr. måned.

MD fremsender et regnskab hvert kvartal til bestyrelsen.

3)

CH kunne meddele at Stine Jensen og Josephine Hörup ville hjælpe med at arrangere afslutningsfesten.

Havde man forslag til menuén var man velkommen – Grillen ville der ikke blive rørt ved

DJ til dans, Festtelt og barpersonalet er på plads.

Der blev fremvist en anden bordoplan end tidligere – barpersonalet syntes at festen bliver

delt i flere afsnit og det er synd. Nu bliver der et stort område midt i teltet hvor bar og musik har kontakt til hinanden. Fodboldfitness dækker bord.

CH/MD taler sammen om hvilke piger fra U16 der skal være med til at servere.

4)

VJ

• De ”gamle” klagede over at der ikke var varmt vand i bruserne. SB kunne fortælle at det er en blandingssløjfe der er i stykker og at den elektroniske styring er defekt – Fejlene bliver udbedret i uge 18 2017.
• Der skal afkalkes brusere – SB giver Niels besked, så han kan få det gjort.
• De gamles boldrum er snart fyldt op med alt andet end bolde fra andre afdelinger. SB gjorde opmærksom på, at rummet blev givet til veteranerne da de var 4 hold – i dag er der kun to hold, så derfor burde der være plads til andre materialer.
• Man skal være opmærksom på de nye hjørneflag – pas på man ikke smider proppen væk.

SB meddelte at samtlige hold gerne må anvende de nye hjørneflag.

• Den store lægetaske fra 1.senior afleveres til Kim Andersen

TL

• Toiletbrættet i omklædning 4 skal udskiftes
• Den 15 maj 2017 har fodboldfitness inspirationsdag og vil gerne anvende bane 1 fra kl. 17.00-19.00 – Der er ingen kampe på bane 1, derfor har fodboldfitness fået denne til deres arrangement. HUSK at skrive det i bogen.
• Cykler fylder mere og mere ved gartnerigrunden – disse SKAL stilles ved klubhuset. Da blokeringen ved banerne gør det svært for en evt. ambulance at komme ind på området.

AF

• Crayon A/S er ny sponsor i HIC
• Seniorafdelingen kører på skinner og man forventer at fejre to oprykninger til afslutningsfesten.
• Skur til gartnerigrunden og banen ved fabriksparken er leveret – Niels vil gerne opfører disse. Placering af skuret i fabrikken er ikke fastlagt endnu.
• Udvidelse af terrassen ved klubhuset er stadigvæk i opstartsfasen – HRH kommer og kigger på det. Fliserne er leveret
• CYKLING I HIC starter op i begyndelsen af maj – Herom på facebook og hic.dk

NH

• Holland: En fantastisk tur med masser af glade børn og unge.
• Lions Cup i pinsen bliver med 120 børn og unge i alderen U10-U16
• Der er stadigvæk lidt huller i ungdomsafdelingen omkring manglende trænere på enkelte hold.
• Der afholdes Sport Direct Cup til september – NH går i gang i uge 18 med indbydlser og planlægning. Invitationer forventes udsendt i løbet af maj måned.

JM

• Der kommer nye sodavandsprodukter

CH

• Ny menu til caféen kommer i uge begyndelse af uge 18
• Kan der laves en tilmelding til torsdagsmad på hjemmesiden? SB bad JB om at kigge på Køge Boldklubs hjemmeside, da de havde sådan et system. JB vender tilbage.

• Cowboytoasten er tilbage efter nogle års fravær.

MD

• Har ikke haft tid til at finde en kaffemaskine og kopper.
• Efterlyser et ungdomssponsor koncept – F.eks en trøje for 1500 kr. 75% til holdfet 25% til klubben.
• Forslag til et årskontingent – Betal for et år og få en lækker trøje eller ligende. SB og AF foreslog at man lavede en velkomstpakke ved første kontingentbetaling.

SB

• Deaflympics har via MUJ spurgt til køb af en aktie på 2017kr til fordel for deltagelse ved den kommende olympiade for døve. Deltagelsen sker for DK’s vedkommende ved egen betaling. HIC har tidligere samarbejdet med døvelandsholdet i fodbold med stor succes. Bestyrelsen vedtog at man ved 1.ste holdets hjemmekamp den 5. maj mod Frem Hellebæk vil lave en indsamling til fordel for deaflympics – beløbet der samles ind bliver fordoblet af HIC (max. 2500 kr). JB laver promotion for seancen og ligger det op på Facebook og hjemmesiden.
• Ny låneaftale vedrørende klubhuset er underskrevet med kommunen
• Der er nu støbt til boldnettet ved klubhuset – Nettet forventes opsat i løbet af maj måned.
• Forslag til nye omklædningsrum med depot og fitness blev fremlagt. Tegningerne vil blive præsenteret for Albertslund kommune og anlægsfonden. Vi går videre med mere fyldestgørende tegninger hvis kommune og anlægsfonden giver grønt lys til at gå videre med projektet.
• Lilleskolen fejre 50 års jubilæum fredag den 2. juni 2017 – Vi har samme dag kamp for vores bedste senior og en forkamp. Der forventes op mod 1200 gæster til Lilleskolen, så der forventes store trafikale problemer. AF kontakter vores modstander og gør dem klar over et eventuelt problem med parkering og trafik i området.
• Opstarten på åbent klubhus i samarbejde med Storagergård er startet. Vi bemander ikke caféen.

JB       Ingen tilføjelser

Næste møde onsdag den 7. juni 2017