Bestyrelsesmøde 17 januar 2024, Herstedøster Idræts Club
Deltagere: Søren Burchall (SB), Jens ”Pist” Mortensen (JM), Daniel Holsmose (DH), Stine Skov Jensen (SJ),Morten Ulrik Kristensen (MU), Nils Vibe (NV) og John Bødker (JB)
Afbud: Anders Fabild (AF), Tina Larsen (TL), Rasmus Thønning (RT)
Referant: John Bødker
Dagsorden
1. Drøftelse af HIC’s mulige støtte til forskellige eksterne organisationer – konkret Johnny Møllers henvendelse om støtte til Team Rynkeby
2. Opfølgning på medlemsundersøgelse – rapport vedhæftet
3. Planlægning generalforsamling – herunder plan for valg – indkaldelse med noter vedhæftet
4. Opfølgning på regnskab + drøftelse af kontingentsatser for 2024
5. Plan for HIC’s deltagelse i brugerråd for Albertslund stadion
6. Plan for HIC’s deltagelse i DBU Sjællands delegeretmøde lørdag d. 3.2
7. Mange afbud og bøder fra DBU
8. Status fra afdelingerne
9. Bordet rundt
1).
Der blev diskuteret om kommende støttemuligheder – Det blev vedtaget at man vil støtte lokalt og med mere tilknytning til HIC.
2).
Stor tilslutning til medlemsundersøgelsen.
Modtagelse af nye medlemmer skal forbedres
Sparring og samarbejde mellem trænere
Forbedring af baneforholdene
Manglende sportslige udfordringer for teenagedrenge især
Bestyrelsen er meget tilfreds med resultatet og vil fremadrettet arbejde på at øge tilfredsheden i klubben.
På et tidligere bestyrelsesmøde havde vi en diskussion omkring en dårlig omgangstone i klubben – Undersøgelsen viser at klubben som helhed har en god omgangstone – Bestyrelsen blev enige om, at de
problemer der har været som regel bliver løst på holdet.
3).
Nicolai Hermansen forlader HIC og bestyrelsen da han har fået job i BSF. Anders Fabild har sagt ja til at blive valgt ind i stedet for.
Emil Schou Jensen stiller op til valg som ny seniorformand.
Søren og John er på valg til bestyrelsen – begge genopstiller.
Rasmus Thønning skifter klub, men vil gerne forsætte som kassere – Bestyrelsen tager imod tilbuddet.
4.)
RH har ikke fået sendt et regnskab.
HICs egenbetaling for nybyggeriet er blevet ca 675000 – derfor vil regnskabet give et stort underskud. Hvis
regningen for nybyggeriet tages ud af regnskabet giver det et overskud på ca 50.000 kr – dette er ikke tilfredsstillende. Især cafeen giver et væsentlig større underskud end tidligere.
Det anbefales at kontingentet skal stige – SB og RT finder det korrekte beløb.
5.)
SB var med i den nye brugergruppe på Albertslund Stadion – SB kom med et spørgsmål om manglende omklædningsrum og udlevering af nøgle til holdene.
Albertslund kommune vil lade stadion åbne i ydertimerne uden bemanding – Det kommer ikke til ramme HIC. SB vil deltage i de kommende møder, hvis tiden tillader det.
6.)
SB tager med til DBU Sjælland delegeretmøde i Roskilde den 3/2 – MU tager med og måske AF
7.)
NV fortalte at der er betalt 7200 kr i bøder til DBU Sjælland – Det er ikke gratis at deltage i de tilmeldte stævner. Det skal indskærpes at man KUN tilmelder de hold der kan deltage.
Træner og ledere får besked om at stramme op og fortælle at det koster.
8.)
MU) De gamle og de ”unge” fungerer fint sammen.
Minibanen ved lilleskolen er ikke altid klargjort (sne og saltning) – SB gjorde opmærksom på at der er mulighed for træning på opvarmningsarealet på Albertslund stadion opvarmningsarealet tirsdag og torsdag.
SJ) Der er ansat en ny træner til kvindesenior – Der er spillermøde den 18 januar, hvor han vil blive præsenteret.
DH) Mange medlemmer i ungdom. Tumleholdet er nu oppe på ca 20 medlemmer så det kører.
9.)
DH og JB laver kampagne for u11-13 drenge som kommer ud snarest. JB spurgte ind til Mutivo arrangementet, da der intet er på hic.dk – SB undersøger nærmere
HIC’s fodboldskole bliver nok lagt i graven i en periode indtil man finder flere at samarbejde med.
Påsketur – U19 tager til Sverige.
JM) Ros til brugerne/lånere af klubhuset – Altid rengjort efter brug.
SB) 14-15 årige vil gerne have adgang til fitnessrummet – Dette blev diskuteret. Regelsættet skal overholdes. Bestyrelsen blev enige om at de 14-16 årige får adgang i en forsøgsperiode.
DH) Husk at få slettet Nicolai Hermansen som administrator i de forskellige FB-grupper og bruger af Kluboffice. JB tager sig af dette
Næste gang vi ses er til generalforsamling den 26/2-2024